為什麼 Word 轉 PDF 之後字體會跑掉？
好不容易排好的 Word 文件，用Word 轉 PDF工具轉出來之後，字體卻變了、行距亂掉、甚至出現亂碼——這是很多人都踩過的坑。要解決問題，先要搞清楚原因。
字體沒有嵌入 PDF
Word 文件本身只儲存「字體名稱」，而不是字體本身。當你把文件傳到另一台電腦，或用線上工具轉檔時，如果對方的環境裡沒有你用的那套字型（例如某款商業中文字型），渲染引擎就會自動替換成預設字型，版面當然跑掉。
轉換引擎不同，結果就不同
不同工具對 Word 格式的支援程度差異很大。免費的線上轉換工具、macOS 內建的列印轉 PDF、Microsoft Word 原生匯出，三者對複雜排版（多欄、文字方塊、特殊字元）的處理結果可能完全不一樣。
文件本身的相容性問題
如果你的 Word 是用 .doc 舊格式儲存，某些排版設定轉 PDF 時本來就容易出錯。.docx 對排版資訊的描述更完整，轉換成功率也較高。
5 個解決字體跑掉的實用方法
解法 1：在 Word 裡直接匯出（不要用「列印」）
Windows 版 Word 有個習慣很多人不知道：用「Ctrl + P」叫出列印視窗，再選「Microsoft Print to PDF」——這條路走的是 Windows 列印驅動，對複雜字型的支援比較差。
正確做法是走 「檔案 → 匯出 → 建立 PDF/XPS」，這條路徑會呼叫 Word 內建的 PDF 引擎，對字型、段落格式的還原度高出很多。
解法 2：嵌入字型再轉檔
如果你用的字型不是系統預設字型（例如自購的商業中文字型），可以先讓 Word 把字型嵌入文件：
- 開啟 Word，點「檔案 → 選項 → 儲存」
- 勾選「在檔案中嵌入字型」
- 可額外勾選「只嵌入文件使用的字元」（可縮小檔案大小）
- 儲存文件後再進行轉換
嵌入字型之後，不管在哪個平台轉換，PDF 都能正確顯示你設定的字型。
解法 3：把特殊字型替換成常見系統字型
如果你不想增加檔案體積，另一個穩妥的方式是把文件裡的特殊字型全部換成跨平台相容性高的字型，例如：
- 中文：微軟正黑體、新細明體（Windows）；蘋方（macOS）
- 英文：Times New Roman、Arial、Calibri
這些字型幾乎所有轉換環境都有，不容易出現替換問題。修改完後，轉換前先用「尋找與取代 → 格式 → 字型」確認全文字型已統一。
解法 4：選擇對中文字型支援好的轉換工具
並非所有線上工具都能正確處理中文字型。選工具時，有幾個指標可以參考：
- 是否支援
.docx格式（而不只接受.doc） - 轉換後是否保留字型設定，而不是強制套用英文預設字型
- 有沒有提供預覽功能，讓你轉完就能確認排版
Word 轉 PDF 工具採用高相容性的轉換引擎，對中文排版、多段落文件的還原效果穩定，轉完之後版面跑掉的機率明顯比一般工具低。
解法 5：先把文件轉成圖片，再合成 PDF
這個方法有點「治標」，但在某些情境非常有效——例如你的文件用了大量特殊排版效果，無論怎麼轉都會跑版。
流程如下：
轉成圖片後，每一頁的視覺呈現是「固定」的，字型不可能再跑掉。代價是 PDF 裡的文字無法被選取或複製，適合當作「定稿版」或「展示用」文件。
轉好之後，還有什麼要注意？
轉完記得用 PDF 閱讀器確認
轉換完成之後，用 Adobe Acrobat Reader 或瀏覽器的 PDF 預覽確認幾個重點：
- 字體是否和 Word 原稿一致
- 標題、正文的行距、間距有沒有位移
- 頁碼、頁首頁尾是否正確出現
- 表格欄位有沒有錯位
如果發現某頁有問題，可以回頭確認是哪個段落的字型設定造成的，針對性修改比全文重來更省時。
檔案太大？先壓縮再傳送
嵌入字型之後，PDF 檔案有時候會變得很大，不方便用 Email 或通訊軟體傳送。可以用壓縮 PDF工具縮小檔案，通常可以在不明顯損失品質的情況下壓掉 30–60% 的體積。
多份文件要合併？
如果你手上有多份已經轉好的 PDF（例如封面、內文、附件各一份），可以用合併 PDF快速把它們串成一份完整的文件，順序可以自訂，不需要重新轉換。
從根源解決問題，不再靠運氣
Word 轉 PDF 字體跑掉，大多數情況都是字型環境不一致或轉換引擎支援度不足造成的，並不是 Word 文件本身壞掉。只要養成「嵌入字型」的習慣、轉檔前統一字型設定、並選用對中文支援好的工具，這個問題基本上可以完全避免。
如果你現在手上有一份 Word 文件需要轉成 PDF，直接試試 Word 轉 PDF 工具——上傳文件、點一下轉換、下載結果，整個過程不超過一分鐘，排版還原效果你可以自己比對看看。