壓縮 PDF

想把 PDF 檔案變小，最快的方法是用 PDF Tools（pdf-vert.com）的「壓縮 PDF」工具：把檔案拖進上傳區、選好壓縮等級、按下壓縮，處理完成就能下載縮小後的 PDF。完全免費，不用註冊也不用安裝軟體，打開瀏覽器就能用，單檔上限 25MB。檔案上傳後由伺服器處理，2 小時後自動從伺服器刪除，機密文件也能安心使用。

為什麼 PDF 檔案會這麼大？

PDF 變大的元兇幾乎都是圖片。手機或事務機掃描出來的文件，每一頁其實都是一張高解析度照片；從 Word 或簡報匯出時，裡面的產品照、截圖、Logo 也會原封不動塞進檔案，十頁的掃描合約動輒二、三十 MB。壓縮 PDF 做的事，就是重新編碼這些圖片、把解析度降到夠用的程度，在盡量不影響閱讀的前提下讓檔案變小。反過來說，純文字為主的 PDF 本來就不佔空間，壓縮效果自然有限——不是工具壞了，是真的沒東西可以擠了。

什麼時候會需要壓縮 PDF？

• 投遞履歷：人力銀行和企業徵才系統常見 5MB、10MB 的上傳限制，放了作品集截圖的履歷很容易超標，壓縮後再上傳幾乎是求職季的例行公事。
• 寄報價單、合約給客戶：多數信箱的附件上限在 20 到 25MB 之間，掃描版合約太大寄不出去、被退信的情況很常見。與其拆成三封信，不如先壓一下，一封寄齊。
• 上傳講義、報告到教學平台：學校平台的空間和單檔限制都不大，先壓縮 PDF 再上傳，自己傳得快，同學下載也快。

壓縮前後的四個實用建議

1. 先查目的地的限制：求職網站限 5MB 和信箱限 25MB，需要的壓縮力道完全不同。先知道目標數字再選等級，才不會壓過頭、白白犧牲畫質。
2. 原始檔自己留一份：壓縮是不可逆的，外發用壓縮版、留底用原始版最保險。上傳的檔案 2 小時後就會刪除，網站不會幫你保管。
3. 多份文件先合併再壓縮：要一起寄的文件，先用「合併 PDF」整成一份再壓縮，比逐份處理省事，收件人也只需要開一個檔。
4. 壓完還是太大就拆：已經用高壓縮等級還是超標的話，與其硬壓到失真，不如用「分割 PDF」把文件拆成幾份分次上傳，品質和大小都能兼顧。