為什麼把 Word 轉成 PDF?
PDF 比 Word 適合「給人看」,Word 比 PDF 適合「給人改」。當你要:
- 傳合約、報價單給客戶:對方用什麼軟體開都長得一樣
- 印出來、列印:版面在不同電腦上不會跑掉
- 避免被改:PDF 預設不能直接編輯
- 存檔做紀錄:PDF 是國際標準格式,十年後一樣能開
這時候就需要把 .docx 轉成 .pdf。
三種把 Word 轉 PDF 的方法
方法 1:用 Microsoft Word(要付費)
開檔案 → 另存新檔 → 格式選 PDF。穩定、品質好,但你要先有 Office 訂閱(一年大概 2,000 元),且要在電腦上操作,手機沒辦法。
方法 2:用線上工具(免費)
像我們的 Word 轉 PDF 就是這類。上傳檔案 → 點轉換 → 下載 PDF,5 到 15 秒搞定。不用裝軟體、不用付錢、手機桌機都能用。
方法 3:用 Google Docs(免費但要 Google 帳號)
上傳到 Google Drive → 用 Google Docs 開 → File → Download → PDF Document。免費但中文字體可能會被代換,且要等檔案上傳到 Google。
怎麼選?
| 情境 | 推薦 |
|---|---|
| 偶爾轉一次,不想註冊 | 線上工具 |
| 每天大量轉、有 Office | Microsoft Word |
| 已經有 Google 帳號、檔案不大 | Google Docs |
| 手機上臨時要轉 | 線上工具 |
用線上工具轉檔的詳細步驟
以我們的工具為例:
- 進到 Word 轉 PDF 頁面
- 點「選擇 Word 檔」或直接把檔案拖進虛線框
- 等系統用 LibreOffice 在伺服器轉檔(5 到 15 秒)
- 看到下載按鈕後點下去,PDF 就到你的電腦了
支援格式:.docx / .doc / .odt / .rtf。免費版單檔上限 25 MB,每天每 IP 5 次配額。
常見問題
Q1. 中文字體會跑掉嗎?
標楷體、新細明、微軟正黑、思源黑體這些常見字體都有保留。特殊字體(如某些手寫風字型)如果伺服器沒裝,會被替換成相近字體 — 通常感覺不太出來,但設計稿要小心檢查。
Q2. 圖片、表格、頁首頁尾會保留嗎?
會。所有版面元素 — 圖片、表格、頁首、頁尾、頁碼、超連結 — 都會完整轉到 PDF 裡。
Q3. 轉完的 PDF 可以再轉回 Word 嗎?
可以。我們也有 PDF 轉 Word 工具,排版會盡量還原。不過注意:任何 PDF↔Word 互轉都會有微量損耗,所以原始檔還是要存好。
Q4. 檔案會被保留嗎?隱私安全嗎?
我們保證:
- 上傳檔案存在私有目錄,外部無法存取
- 下載連結是簽章 URL,別人猜不到也沒用
- 2 小時後自動刪除,我們不留底
- 不需要註冊,沒帳號就沒個資外洩風險
詳見隱私權政策。
Q5. 一次能轉多個檔案嗎?
目前一次傳一個,要轉多個就重複幾次。如果你要把多份 PDF 合併成一份,可以用合併 PDF。
進階:批次轉檔/PDF 合併
如果你今天要交一份報告,內容包括:
- 一份 Word 寫的封面
- 三份 Excel 圖表(已經各自轉成 PDF)
- 五張 JPG 截圖
可以這樣做:
- 用 Word 轉 PDF 把封面轉成 PDF
- 用 JPG 轉 PDF 把 5 張圖片合成一份 PDF(可以順便調順序)
- 用 合併 PDF 把全部 PDF 合成一份
- (可選)用 壓縮 PDF 把檔案縮小,方便寄 email
整個流程不需要裝任何軟體,瀏覽器搞定。
準備好了嗎? 直接到 Word 轉 PDF 上傳你的 Word 檔,30 秒拿到 PDF。免費、無需註冊。