求職的時候，最怕發生這種事：花了幾個小時在 Word 裡把履歷排得整整齊齊，轉成 PDF 之後傳給對方，對方打開一看卻是滿江紅——字體換掉了、條列項目往右位移、照片飄到頁面外。這種情況不是你的設計有問題，而是轉換方式沒選對。
為什麼 Word 履歷轉 PDF 會跑版？
在修問題之前，先搞清楚為什麼跑版。Word 的排版邏輯依賴幾個環境變數，一旦這些變數在轉換過程中改變，版面就會連帶跑掉。
字體嵌入問題
Word 預設不一定會把字體嵌入輸出的 PDF 裡。如果你用了系統字體（例如某個你額外安裝的中文字型），而對方的電腦或轉換程式沒有這套字體，PDF 閱讀器就會自動替換成其他字體，字寬、字高都不同，整行文字的長度跟著變，下方的段落全部位移。
頁面大小與邊距不一致
有些工具在轉換時會套用自己的預設紙張尺寸或邊距，把 A4 的內容塞進 Letter 尺寸，或是強制加了 0.5cm 的邊距，本來貼邊的設計就會整個縮水位移。
表格、文字方塊與圖片錨點
Word 裡的表格、文字方塊（Text Box）和圖片，都有各自的「錨點」設定。某些轉換引擎讀取 .docx 格式時對這些物件的支援不完整，導致它們在 PDF 裡的位置跑掉，或是整個消失。
版本相容性
用 .doc（舊格式）轉換的結果往往比 .docx 差很多。如果你的履歷還存成舊格式，先另存成 .docx 再轉換，穩定性會明顯提升。
幾種轉換方式的實測比較
方法一：Word 內建「另存為 PDF」
這是最推薦的做法，因為 Microsoft Word 自己轉自己的文件，對格式的理解最完整。
Windows
- 開啟 Word 文件
- 點「檔案」→「另存新檔」
- 格式選「PDF」
- 按「儲存」
macOS
- 點「檔案」→「列印」
- 左下角點「PDF」→「另存為 PDF」
這個方法的好處是：字體會直接嵌入 PDF，頁面尺寸完全依照你在 Word 裡設定的，表格和圖片位置也最接近原稿。缺點是你必須有安裝 Word；如果只有 WPS 或 LibreOffice，效果就沒有保證了。
方法二：使用線上工具轉換
如果你手邊的 Word 版本太舊，或是用 LibreOffice 轉出來的結果不穩定，改用線上轉換工具是個可靠的替代方案。
Word 轉 PDF 這個工具會在伺服器端用標準化的環境處理你的 .docx，不受本機字體、作業系統或 Word 版本的影響，轉出來的 PDF 排版通常比 LibreOffice 穩定很多，特別適合字體複雜、有表格或圖片的履歷。
使用方式很直接：上傳 .docx → 等幾秒鐘 → 下載 PDF，不需要裝任何軟體，手機也能用。
方法三：把履歷截圖後轉 PDF（不推薦）
有人會把 Word 畫面截圖，再把截圖轉成 PDF 發出去。這個做法最大的問題是：圖片 PDF 無法選取文字，ATS（履歷篩選系統）讀不到內容，你的履歷會直接被系統忽略。所以這個方法只適合作為最後備案，而且只能用在人工審閱的情境。
轉換前的排版檢查清單
做好這幾件事，可以大幅降低跑版的機率：
字體選用常見字型
盡量用 Windows 和 macOS 都有的字體，例如：
- 中文：微軟正黑體、新細明體、蘋方（macOS）
- 英文：Arial、Calibri、Times New Roman、Georgia
如果一定要用特殊字體，在轉換之前先確認轉換環境有支援，或改用 Word 內建的嵌入字體功能（「選項」→「儲存」→「在檔案中嵌入字型」）。
用表格控制欄位佈局，不要用空白鍵對齊
用大量空白鍵把文字排在視覺上「對齊」的位置，在 PDF 裡幾乎一定會跑掉，因為不同字體的空格寬度不一樣。改用表格或定位點（Tab Stop）才是穩定的做法。
圖片設定為「嵌入文字行中」
如果履歷有放大頭照，把圖片的排列方式改成「與文字同行」（嵌入型），而不是「漂浮在文字上方」。漂浮式圖片錨點在轉換時最容易跑掉。
轉換後一定要自己打開確認
這步驟聽起來理所當然，但很多人轉完就直接發出去。用不同裝置（或至少換個 PDF 閱讀器）確認一次，確保照片、表格邊框、頁碼都在正確位置。
轉完之後還有別的需求？
如果你已經有一份 PDF 格式的舊履歷，想要重新編輯內容，可以用 PDF 轉 Word 先把它轉回 .docx，修改完畢後再重新轉成 PDF。這個流程比重頭打稿快很多。
另外，如果履歷檔案太大（有些人會在履歷裡放高解析度照片），投遞前可以先用 壓縮 PDF 縮小檔案體積，避免信箱附件超過大小限制，同時維持閱讀品質。
如果公司要求同時提交作品集或其他文件，可以用 合併 PDF 把履歷和作品集合成一份，方便對方查看，也避免附件過多造成混亂。
履歷排版這件事，細節決定第一印象。把 Word 文件用對的方式轉成 PDF，是確保對方看到的跟你設計的一致的第一步。直接用 Word 轉 PDF 工具處理，省去安裝軟體的麻煩，幾秒鐘就能拿到排版穩定的 PDF，讓你的履歷在任何裝置上都呈現最佳狀態。