Word를 PDF로 변환하면 왜 글꼴이 깨질까요?
공들여 정리한 Word 문서를 Word를 PDF로 변환하고 나면 글꼴이 바뀌거나, 줄 간격이 어긋나거나, 심지어 글자가 깨져 보이는 경험을 해본 분들이 많을 겁니다. 문제를 해결하려면 먼저 원인을 파악해야 합니다.
글꼴이 PDF에 포함되지 않은 경우
Word 문서는 글꼴 자체가 아니라 '글꼴 이름'만 저장합니다. 다른 컴퓨터로 문서를 옮기거나 온라인 도구로 변환할 때, 해당 환경에 문서에서 사용한 글꼴(예: 특정 상업용 한국어 글꼴)이 없으면 렌더링 엔진이 자동으로 기본 글꼴로 대체하고, 그 결과 레이아웃이 틀어지게 됩니다.
변환 엔진에 따라 결과가 달라지는 경우
도구마다 Word 형식 지원 수준이 크게 다릅니다. 무료 온라인 변환 도구, macOS 기본 인쇄 기능으로 PDF 저장, Microsoft Word 기본 내보내기, 이 세 가지는 복잡한 레이아웃(다단, 텍스트 상자, 특수 문자)을 처리하는 방식이 완전히 다를 수 있습니다.
문서 자체의 호환성 문제
Word 문서가 구형 .doc 형식으로 저장되어 있다면, 일부 서식 설정이 PDF 변환 시 원래부터 오류가 발생하기 쉽습니다. .docx는 서식 정보를 더 완전하게 기술하기 때문에 변환 성공률이 더 높습니다.
글꼴 깨짐을 해결하는 5가지 실용적인 방법
해결법 1: Word에서 직접 내보내기(인쇄 기능은 사용하지 않기)
많은 분들이 모르는 Windows 버전 Word의 잘못된 습관이 있습니다. Ctrl + P로 인쇄 창을 열고 'Microsoft Print to PDF'를 선택하는 방법인데, 이 방식은 Windows 인쇄 드라이버를 거치기 때문에 복잡한 글꼴 지원이 상대적으로 취약합니다.
올바른 방법은 '파일 → 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기' 경로를 이용하는 것입니다. 이 경로는 Word 내장 PDF 엔진을 호출하기 때문에 글꼴과 단락 서식의 복원도가 훨씬 높습니다.
해결법 2: 글꼴을 포함시킨 후 변환하기
시스템 기본 글꼴이 아닌 글꼴(예: 별도 구매한 상업용 한국어 글꼴)을 사용하는 경우, Word에서 글꼴을 문서에 포함시킬 수 있습니다.
- Word를 열고 '파일 → 옵션 → 저장'을 클릭합니다.
- **'파일에 글꼴 포함'**에 체크합니다.
- 선택적으로 '문서에 사용된 문자만 포함'에 체크하면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
- 문서를 저장한 후 변환을 진행합니다.
글꼴을 포함시키면 어떤 플랫폼에서 변환하더라도 PDF에서 설정한 글꼴이 올바르게 표시됩니다.
해결법 3: 특수 글꼴을 호환성 높은 시스템 글꼴로 교체하기
파일 크기를 늘리고 싶지 않다면, 문서의 특수 글꼴을 크로스 플랫폼 호환성이 높은 글꼴로 교체하는 것도 안정적인 방법입니다.
- 한국어: 맑은 고딕, 굴림, 바탕 (Windows); Apple SD 산돌고딕 (macOS)
- 영문: Times New Roman, Arial, Calibri
이러한 글꼴은 거의 모든 변환 환경에 포함되어 있어 대체 문제가 발생할 가능성이 낮습니다. 수정 후 변환 전에 '찾기 및 바꾸기 → 서식 → 글꼴'을 통해 전체 문서의 글꼴이 통일되었는지 확인하세요.
해결법 4: 한국어 글꼴을 잘 지원하는 변환 도구 선택하기
모든 온라인 도구가 한국어 글꼴을 올바르게 처리하는 것은 아닙니다. 도구를 선택할 때 다음 기준을 참고하세요.
.docx형식 지원 여부(.doc만 지원하는지 확인)- 변환 후 글꼴 설정 유지 여부(영문 기본 글꼴로 강제 변환하지 않는지 확인)
- 변환 후 레이아웃을 바로 확인할 수 있는 미리 보기 기능 제공 여부
Word를 PDF로 변환 도구는 높은 호환성의 변환 엔진을 사용하여 한국어 레이아웃과 다단락 문서의 복원 결과가 안정적이며, 일반 도구에 비해 변환 후 레이아웃이 틀어질 확률이 현저히 낮습니다.
해결법 5: 문서를 이미지로 변환한 후 PDF로 합치기
이 방법은 다소 '임시방편'처럼 보이지만, 특정 상황에서는 매우 효과적입니다. 예를 들어, 특수한 레이아웃 효과를 많이 사용한 문서가 어떤 방법으로 변환해도 계속 깨지는 경우가 이에 해당합니다.
방법은 다음과 같습니다.
- Word를 먼저 PDF로 내보냅니다(또는 각 페이지를 스크린샷으로 저장합니다).
- PDF를 JPG로 변환 도구로 각 페이지를 이미지로 변환합니다.
- JPG를 PDF로 변환 도구로 이미지를 하나의 PDF로 합칩니다.
이미지로 변환하면 각 페이지의 시각적 표현이 '고정'되어 글꼴이 바뀔 가능성이 없습니다. 단, PDF 내의 텍스트를 선택하거나 복사할 수 없으므로 '최종본' 또는 '배포용' 문서로 적합합니다.
변환 후 확인해야 할 사항
변환 후 PDF 뷰어에서 반드시 확인하기
변환이 완료된 후 Adobe Acrobat Reader 또는 브라우저의 PDF 미리 보기로 다음 항목을 확인하세요.
- 글꼴이 Word 원본과 일치하는지
- 제목과 본문의 줄 간격, 여백이 어긋나지 않았는지
- 페이지 번호, 머리글, 바닥글이 올바르게 표시되는지
- 표의 열이 어긋나지 않았는지
특정 페이지에 문제가 발견되면, 어떤 단락의 글꼴 설정이 원인인지 확인하고 해당 부분만 수정하는 것이 전체 문서를 다시 작업하는 것보다 훨씬 효율적입니다.
파일이 너무 크다면? 압축 후 전송하기
글꼴을 포함시키면 PDF 파일이 커져서 이메일이나 메신저로 전송하기 불편할 수 있습니다. PDF 압축 도구를 사용하면 파일 크기를 줄일 수 있으며, 보통 품질 손상 없이 30~60%까지 용량을 줄일 수 있습니다.
여러 문서를 하나로 합쳐야 한다면?
이미 변환된 여러 PDF 파일(예: 표지, 본문, 첨부 파일 각각)이 있다면 PDF 합치기로 빠르게 하나의 완성된 문서로 합칠 수 있습니다. 순서도 자유롭게 지정할 수 있으며 다시 변환할 필요가 없습니다.
운에 맡기지 말고 근본적으로 해결하기
Word를 PDF로 변환할 때 글꼴이 깨지는 문제는 대부분 글꼴 환경 불일치나 변환 엔진의 지원 부족 때문에 발생하는 것이며, Word 문서 자체가 손상된 것이 아닙니다. '글꼴 포함' 습관을 들이고, 변환 전에 글꼴 설정을 통일하며, 한국어 지원이 좋은 도구를 선택하기만 하면 이 문제는 근본적으로 예방할 수 있습니다.
지금 Word 문서를 PDF로 변환해야 한다면, Word를 PDF로 변환 도구를 바로 사용해 보세요. 문서를 업로드하고, 변환 버튼을 클릭하고, 결과물을 다운로드하면 전체 과정이 1분이 채 걸리지 않습니다. 레이아웃 복원 결과는 직접 비교해서 확인해 보세요.