PDFが大きすぎて送れない、どうすればいい?
Gmailの添付ファイル上限は25MB、Outlookは20MB、LINEのファイル送信にも制限があります。あなたのPDFが次のようなものであれば:
- 大量の画像を含む提案書
- スキャンデータを変換した PDF(各ページが高解像度の画像)
- 複数のPDFを結合した成果物
- PowerPointから変換したPDF
30MB・50MB、あるいは100MB超えになることも珍しくありません。送れない、アップロードできない、相手を長々と待たせてしまう——そんな悩みを解決します。
PDFがこれほど大きくなる理由
PDFのファイルサイズは、主に3つの要因によって決まります:
- 埋め込みフォント:フォント1つあたり1〜10MB程度、日本語フォントは通常10MB超
- 画像:スキャンPDFは各ページが高解像度画像のため、300DPIでは1ページあたり1〜5MBが普通
- 未圧縮のオブジェクト:一部のソフトウェアから出力されたPDFはロスレス圧縮が行われていない
PDF圧縮の目的:画像を再エンコード(解像度を下げるかJPEGに変換)し、不要なメタデータを削除、フォントのサブセット化も選択可能——これにより画質の劣化をほぼ感じさせずに容量を70%以上削減できます。
3ステップでオンラインPDF圧縮
PDF圧縮ツールを使います:
Step 1. ファイルをアップロード
「PDFを選択」をクリックするか、PDFをページの点線枠にドラッグ&ドロップ。無料版の上限は25MBです。
Step 2. 圧縮レベルを選択
| レベル | 適したシーン | おおよその圧縮率 |
|---|---|---|
| 高品質 | 印刷用・デザイン原稿 | 10〜30%削減 |
| 標準 | 一般閲覧・メール添付 | 50〜70%削減 ★おすすめ |
| 高圧縮 | Web共有・LINE送信・アーカイブ | 70〜90%削減 |
迷ったら標準を選びましょう。ほとんどの場合、見た目の差はほとんどありません。
Step 3. 数秒待って、ダウンロード
サーバー側でGhostscriptを使って再エンコードします。通常10〜30秒、大きなファイルでも約1分。ダウンロードリンクは署名付きURLのため、あなただけがアクセスできます。
各レベルの実測結果
52MBの会議用プレゼンPDF(30ページ、スクリーンショット多数)で実際にテストしました:
| レベル | 圧縮後のサイズ | テキストの鮮明度 | 画像の鮮明度 |
|---|---|---|---|
| 高品質 | 38 MB | 完璧 | ほぼ差がわからない |
| 標準 | 18 MB | 完璧 | じっくり見るとわずかにぼやける |
| 高圧縮 | 6 MB | 完璧 | 劣化は目立つが読める |
テキストはすべてベクター形式で保持されるため、圧縮レベルに影響されません。どれだけ拡大してもぼやけることはありません。
シーン別の選び方
シーンA:ロゴ入り・シンプルなレイアウトの見積書を顧客に送る
標準を選択。8MBから2MBに圧縮でき、顧客は違いに気づかず、Gmailでも確実に受信できます。
シーンB:デザイナーにレイアウト確認用として送る、細部を保持したい
高品質を選択。容量の削減はわずかですが、デザインの細部がそのまま残ります。
シーンC:クラウドへのバックアップ・ファイル管理
高圧縮を選択。ストレージを最大限節約でき、後から内容が確認できれば十分です。
シーンD:証拠保全・法的用途
圧縮しないでください。原本が最も完全な状態です。「圧縮の過程で何か改変されたのでは」という疑念を避けるためにも、原ファイルをそのまま使いましょう。
圧縮後にファイルが小さくならない理由
主に2つの原因が考えられます:
- 元ファイルがすでに圧縮済み:最新版のOfficeやAcrobatから出力されたPDFはすでにロスレス圧縮が施されており、さらに圧縮できる余地が少ない
- 内容のほとんどがテキスト:テキストはベクターデータなので元々サイズが小さい。ファイルサイズを大きくする主な要因は画像です。画像がなければ圧縮効果はほとんど出ません
当ツールには「自動検出」機能があります:圧縮後のファイルが元ファイルより大きくなってしまった場合は、元ファイルをそのままお返しします。無駄な処理はありません。
上級テクニック:圧縮前の下準備
PDFが複数ファイルを結合したもの、または不要なページを含んでいる場合:
複数ファイルを結合したい場合:
よくある質問
Q1. 圧縮するとテキストが崩れますか?
崩れません。PDFのテキストはベクターオブジェクトであり、圧縮で処理するのは画像のみです。テキストはどれだけ拡大しても元の鮮明さを保ち、コピー・検索・印刷もシャープなまま行えます。
Q2. 圧縮後にウォーターマークが入りますか?
入りません。当ツールはファイルにウォーターマーク・ロゴ・署名などを一切追加しません。出力されるPDFは元ファイルと同様にクリーンな状態です。
Q3. 暗号化されたPDFは圧縮できますか?
現時点では対応していません。別のツールで先に復号化(パスワードで開いて別名保存)してからアップロードしてください。
Q4. 複数ファイルをまとめて圧縮できますか?
現在は1回につき1ファイルのみ対応しています。複数ファイルをまとめたい場合は、先に圧縮してからPDF結合でまとめることをおすすめします。
Q5. 圧縮したファイルはサーバーに保存されますか?
保存されません。アップロードされたファイルと出力ファイルはすべて2時間後に自動削除され、処理はすべてHTTPS通信で行われます。詳細はプライバシーポリシーをご覧ください。
試してみましょう: 最近送れなかったPDFをPDF圧縮ツールに放り込んで、どれだけ容量を節約できるか確かめてください。無料・登録不要・30秒で結果が出ます。