PDF 圧縮

PDFファイルを小さくしたいなら、PDF Tools（pdf-vert.com）の「PDF圧縮」ツールを使うのが一番手っ取り早い方法だ。ファイルをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップして、圧縮レベルを選んで、圧縮ボタンを押すだけ。処理が終わったら、小さくなったPDFをダウンロードできる。完全無料で、会員登録もソフトのインストールも不要。ブラウザを開けばすぐ使えて、1ファイルの上限は25MB。アップロードされたファイルはサーバー上で処理され、2時間後に自動削除されるので、機密文書も安心して使える。

なぜPDFファイルはこんなに大きくなるのか？

PDFが大きくなる原因のほとんどは画像にある。スマホや複合機でスキャンした書類は、1ページごとが実質的に高解像度の写真になっている。Wordやプレゼンファイルからエクスポートするときも、商品写真やスクリーンショット、ロゴがそのままファイルに詰め込まれる。10ページのスキャン契約書が平気で20〜30MBになるのはそのためだ。PDF圧縮がやっていることは、これらの画像を再エンコードして解像度を必要十分なレベルまで下げ、読み取りに支障が出ない範囲でファイルサイズを小さくすることだ。逆に言えば、テキスト中心のPDFはもともとファイルサイズが小さいため、圧縮してもほとんど効果が出ない。ツールの不具合ではなく、そもそも圧縮できる余地がないということだ。

PDF圧縮が必要になる場面

• 履歴書の提出：求人サイトや企業の採用システムでは、5MBや10MBのアップロード制限が設けられていることが多い。ポートフォリオのスクリーンショットを入れた履歴書はすぐ上限を超えてしまう。圧縮してからアップロードするのは、就活シーズンの定番作業だ。
• 見積書や契約書をクライアントにメールで送る：多くのメールサービスの添付ファイル上限は20〜25MB前後で、スキャン版の契約書が大きすぎて送れない、あるいは受信拒否されるケースはよくある。3通に分けて送るより、先に圧縮して1通でまとめて送るほうがスマートだ。
• 教育プラットフォームへの資料・レポートのアップロード：学校のプラットフォームはストレージ容量も1ファイルの上限も小さいことが多い。PDF圧縮してからアップロードすれば、自分がアップロードするときも速いし、受け取る側のダウンロードも速くなる。

圧縮前後に知っておきたい4つのヒント

1. 先に送り先の制限を確認する：求人サイトの上限5MBとメールの上限25MBでは、必要な圧縮の度合いがまったく違う。目標のファイルサイズを先に把握してから圧縮レベルを選ぼう。圧縮しすぎて画質を無駄に落とすのを防げる。
2. 元のファイルは手元に残しておく：圧縮は非可逆処理なので、外部に送るのは圧縮版、手元に残すのは元のファイルというのが鉄則だ。アップロードしたファイルは2時間後に削除されるので、サイト側が保管してくれることはない。
3. 複数ファイルはまとめてから圧縮する：まとめて送りたい書類がある場合は、先に「PDFを結合」で1つのファイルにまとめてから圧縮すると、個別に処理するより手間が省ける。受け取る側もファイルを1つ開くだけで済む。
4. 圧縮後もまだ大きい場合は分割する：最高レベルで圧縮してもまだ上限を超えてしまうなら、無理に圧縮して画質を犠牲にするより、「PDFを分割」で複数のファイルに分けて順番にアップロードしよう。画質とファイルサイズの両方をうまく両立できる。