PDF 大到寄不出去,怎麼辦?
Gmail 附件限制 25 MB、Outlook 20 MB、Line 上傳檔案也有限制。當你的 PDF 是:
- 一份含大量圖片的提案
- 掃描檔轉的 PDF(每頁都是高解析圖片)
- 多份 PDF合併後的成品
- 從 PowerPoint 轉的 PDF
很容易就破 30 MB、50 MB,甚至上百 MB。寄不出、上傳不了、客戶等到睡著。
PDF 為什麼會這麼大?
PDF 體積主要來自三件事:
- 嵌入字體:每個字型可能 1–10 MB,中文字型通常是 10 MB+
- 圖片:掃描的 PDF 每頁就是一張高解析圖,300 DPI 一頁 1–5 MB 很正常
- 沒壓縮過的物件:從某些軟體輸出的 PDF 沒做 lossless 壓縮
壓縮 PDF 的目標:重新編碼圖片(降解析度或改成 JPEG),移除冗餘 metadata,可選 sub-set 字體 — 把容量砍掉 70%+ 而幾乎看不出畫質差異。
三步驟線上壓縮 PDF
用我們的 壓縮 PDF 工具:
Step 1. 上傳檔案
點「選擇 PDF」或直接把 PDF 拖到頁面虛線框。免費版最大 25 MB。
Step 2. 選擇壓縮等級
| 等級 | 適合場景 | 大概縮小比例 |
|---|---|---|
| 高品質 | 列印用、設計稿 | 縮小 10–30% |
| 標準 | 一般閱讀、email 附件 | 縮小 50–70% ★推薦 |
| 高壓縮 | 網頁分享、Line 傳檔、檔案存檔 | 縮小 70–90% |
不確定就選標準,大多數情況視覺差異很小。
Step 3. 等候幾秒、下載
伺服器用 Ghostscript 重新編碼。一般 10–30 秒,大檔可能 1 分鐘。下載連結是簽章 URL,只有你能用。
各等級實測
我們抓了一份 52 MB 的會議簡報 PDF(含 30 頁,大量截圖)實測:
| 等級 | 壓縮後大小 | 文字清晰度 | 圖片清晰度 |
|---|---|---|---|
| 高品質 | 38 MB | 完美 | 幾乎看不出差 |
| 標準 | 18 MB | 完美 | 細看才略糊 |
| 高壓縮 | 6 MB | 完美 | 明顯失真但可讀 |
文字一律向量保留,壓縮等級不會影響,放再大都不會糊。
不同情境怎麼選
情境 A:寄客戶報價單(內含 logo + 簡單版型)
選標準。從 8 MB 壓到 2 MB,客戶不會察覺差異,Gmail 一定收得到。
情境 B:傳給設計師看版型,要保留細節
選高品質。容量只省一點,但設計細節都還在。
情境 C:備份到雲端、檔案管理
選高壓縮。空間省最多,日後查資料看得到內容就好。
情境 D:存證、法律用途
不要壓縮。原檔最完整,避免有人質疑「壓縮過程是不是修改了什麼」。
為什麼我的 PDF 壓縮後反而沒變小?
兩個原因:
- 原檔已經是壓縮過的:很多新版 Office、Acrobat 輸出的 PDF 已經做了 lossless 壓縮,再壓縮空間不大
- 內容大多是文字:文字是向量,本來就小。會大的是圖片,你的 PDF 沒圖就壓不下去
我們的工具有「自動偵測」:如果壓縮後反而比原檔大,會回傳原檔給你,不會白做工。
進階技巧:壓縮前先處理
如果你的 PDF 是多份合併的、或含不要的頁面:
如果是多份要合併:
常見問題
Q1. 壓縮會破壞文字嗎?
不會。PDF 文字是向量物件,我們只重新編碼圖片。文字無論壓多大都保持原始清晰度,可以複製、可以搜尋、列印照樣銳利。
Q2. 壓縮會留浮水印嗎?
不會。我們不在你的檔案上加任何浮水印、logo、簽名。輸出 PDF 跟原檔一樣乾淨。
Q3. 加密的 PDF 能壓縮嗎?
目前不行。請先用其他工具解密(用密碼開啟 → 另存新檔),再上傳壓縮。
Q4. 一次能傳多個檔案壓縮嗎?
目前一次一個。如果是多個檔案要打包,建議先壓再用 合併 PDF 合起來。
Q5. 檔案壓完會被保留嗎?
不會。所有上傳與輸出檔案在 2 小時後自動刪除,過程全程 HTTPS。詳見隱私權政策。
測試一下: 把你最近寄不出去的那份 PDF 丟到 壓縮 PDF 工具上,看能省下多少容量。免費、無需註冊、30 秒拿到結果。