PDF 大到发不出去，怎么办？
Gmail 附件限制 25 MB、Outlook 20 MB、微信上传文件也有限制。当你的 PDF 是：
- 一份含大量图片的提案
- 扫描件转的 PDF（每页都是高分辨率图片）
- 多份 PDF 合并后的成品
- 从 PowerPoint 转的 PDF
很容易就超过 30 MB、50 MB，甚至上百 MB。发不出去、上传不了、客户等到睡着。
PDF 为什么会这么大？
PDF 体积主要来自三件事：
- 嵌入字体：每个字体可能 1–10 MB，中文字体通常是 10 MB+
- 图片：扫描的 PDF 每页就是一张高分辨率图，300 DPI 一页 1–5 MB 很正常
- 未压缩的对象：从某些软件输出的 PDF 没做 lossless 压缩
压缩 PDF 的目标：重新编码图片（降分辨率或改成 JPEG），移除冗余 metadata，可选 sub-set 字体——把容量削减 70%+ 而几乎看不出画质差异。
三步骤在线压缩 PDF
用我们的 压缩 PDF 工具：
Step 1. 上传文件
点"选择 PDF"或直接把 PDF 拖到页面虚线框。免费版最大 25 MB。
Step 2. 选择压缩等级
| 等级 | 适合场景 | 大概缩小比例 |
|---|---|---|
| 高品质 | 打印用、设计稿 | 缩小 10–30% |
| 标准 | 一般阅读、email 附件 | 缩小 50–70% ★推荐 |
| 高压缩 | 网页分享、微信传文件、文件存档 | 缩小 70–90% |
不确定就选标准，大多数情况视觉差异很小。
Step 3. 等候几秒、下载
服务器用 Ghostscript 重新编码。一般 10–30 秒，大文件可能 1 分钟。下载链接是签名 URL，只有你能用。
各等级实测
我们抓了一份 52 MB 的会议简报 PDF（含 30 页，大量截图）实测：
| 等级 | 压缩后大小 | 文字清晰度 | 图片清晰度 |
|---|---|---|---|
| 高品质 | 38 MB | 完美 | 几乎看不出差 |
| 标准 | 18 MB | 完美 | 仔细看才略模糊 |
| 高压缩 | 6 MB | 完美 | 明显失真但可读 |
文字一律矢量保留，压缩等级不会影响，放再大都不会模糊。
不同场景怎么选
场景 A：发给客户的报价单（含 logo + 简单版式）
选标准。从 8 MB 压到 2 MB，客户不会察觉差异，Gmail 一定能收到。
场景 B：发给设计师看版式，要保留细节
选高品质。容量只省一点，但设计细节都还在。
场景 C：备份到云端、文件管理
选高压缩。空间省最多，日后查资料能看到内容就好。
场景 D：存证、法律用途
不要压缩。原文件最完整，避免有人质疑"压缩过程是不是修改了什么"。
为什么我的 PDF 压缩后反而没变小？
两个原因：
- 原文件已经是压缩过的：很多新版 Office、Acrobat 输出的 PDF 已经做了 lossless 压缩，再压缩空间不大
- 内容大多是文字：文字是矢量，本来就小。会大的是图片，你的 PDF 没图就压不下去
我们的工具有"自动检测"：如果压缩后反而比原文件大，会返回原文件给你，不会白费功夫。
进阶技巧：压缩前先处理
如果你的 PDF 是多份合并的、或含不需要的页面：
如果是多份要合并：
常见问题
Q1. 压缩会破坏文字吗？
不会。PDF 文字是矢量对象，我们只重新编码图片。文字无论放多大都保持原始清晰度，可以复制、可以搜索、打印照样锐利。
Q2. 压缩会留水印吗？
不会。我们不在你的文件上添加任何水印、logo、签名。输出 PDF 和原文件一样干净。
Q3. 加密的 PDF 能压缩吗？
目前不行。请先用其他工具解密（用密码打开 → 另存为），再上传压缩。
Q4. 一次能传多个文件压缩吗？
目前一次一个。如果有多个文件要打包，建议先压再用 合并 PDF 合起来。
Q5. 文件压完会被保留吗？
不会。所有上传与输出文件在 2 小时后自动删除，全程 HTTPS 加密。详见隐私政策。
试试看： 把你最近发不出去的那份 PDF 丢到 压缩 PDF 工具上，看能节省多少容量。免费、无需注册、30 秒拿到结果。