收到一份合約 PDF，印出來簽名、掃描，卻發現手上有好幾個零散的檔案——第一頁是對方的原始合約，掃描檔又多出兩張 JPG，還有一份附件要一起附上。要怎麼把這些東西整理成一份完整的 PDF 再寄給對方？這是很多人在處理合約往來時都會碰到的問題。
這篇文章拆成幾個常見情境，一步步說明最省事的做法。
搞清楚手上有哪些檔案
在合併之前，先盤點你目前拿到的素材是什麼格式：
- 對方寄來的原始合約：通常是一份 PDF
- 你親筆簽名的那幾頁：可能是掃描後的 JPG / PNG，或是用手機拍的照片
- 附件、附錄文件：可能是另一份 PDF，或是 Word 檔
不同組合對應不同的處理路徑，搞清楚了才不會繞遠路。
情境一：簽名頁是掃描圖片（JPG / PNG）
這是最常見的情況。你把合約印出來、簽名、用掃描機或手機 App 掃成圖片。這時候要做的事很簡單：
- 先把圖片轉成 PDF
- 再把轉好的 PDF 跟原始合約合併成一份
第一步用 JPG 轉 PDF 工具，把你的簽名頁圖片上傳，可以一次選多張、自訂順序，轉出來就是一份乾淨的 PDF。
轉好之後，你手上就有兩份 PDF：原始合約 + 簽名頁 PDF。接下來進入合併流程。
情境二：附件是 Word 文件
如果對方要求你附上一份用 Word 填寫的附件，要先把它轉成 PDF，才能跟合約合在一起。用 Word 轉 PDF 工具上傳你的 .docx 檔，幾秒內就能拿到格式完整的 PDF 版本，不用擔心對方的系統顯示跑版。
把所有 PDF 合併成一份
素材都整理成 PDF 之後，下一步就是合併。用 合併 PDF 工具，把所有需要合在一起的 PDF 上傳，拖曳調整好順序：
- 第 1 份：原始合約（對方給的）
- 第 2 份：你的簽名頁
- 第 3 份：附件或附錄（如果有的話）
確認順序沒問題之後按下合併，下載得到的就是一份完整的合約文件。這份文件就是你要寄回給對方的最終版本。
合併順序要注意什麼
合約文件的頁序很重要，特別是有多個附件的時候。建議在上傳前把每份 PDF 的檔名改清楚，例如 01_合約本文.pdf、02_簽名頁.pdf、03_附件A.pdf，這樣在工具裡拖曳排列時不容易搞混。
如果你掃描出來的簽名頁方向不對（橫的變直的，或上下顛倒），在合併前可以先用 旋轉 PDF 把方向修正好，避免對方收到後要自己轉。
寄出前的最後確認
合併完成、準備寄出之前，有幾件事值得花兩分鐘檢查：
檢查頁數是否正確 用 PDF 閱讀器快速翻過一遍，確認頁數跟你預期的一致，沒有漏頁或重複頁。
檢查簽名頁的清晰度 掃描品質太差的話，簽名可能會模糊到看不清楚。如果發現問題，重新掃描一次，解析度建議設在 200 DPI 以上。
檢查檔案大小 合約文件通常不需要太大，但如果掃描解析度設很高，加上圖片幾張，整份 PDF 可能超過幾十 MB，造成對方的信箱無法收信。這時候用 壓縮 PDF 縮小檔案，對閱讀品質幾乎沒有影響，但大小可能從 15 MB 降到 3 MB 以內，輕鬆通過大多數企業信箱的附件限制。
寄信主旨和說明 合約郵件的主旨最好清楚標明「合約簽回－[合約名稱或案號]」，附件就是那份合併好的 PDF。如果合約有簽署日期或版本號，也可以加在檔名裡方便雙方存檔。
常見問題快問快答
Q：對方的合約是掃描檔 PDF（不是文字層），我需要做什麼特別處理嗎？ 不需要。對這份合約你只是要合併，不需要編輯裡面的文字，所以直接拿來合併就好。
Q：我的簽名頁拍照後是手機照片格式（HEIC），可以直接用嗎？ HEIC 格式在 Windows 上支援度不佳，建議先把手機設定改成拍 JPG，或是把 HEIC 轉成 JPG 再上傳。JPG 轉 PDF 工具支援 JPG / PNG 格式。
Q：如果合約很長，只有最後一頁要換成我的簽名頁，其他頁維持原樣，怎麼做？ 用 分割 PDF 把原始合約的前面幾頁切出來，再把你的簽名頁 PDF 跟前面那份合在一起，順序就對了。
整個流程其實不複雜：圖片 → PDF、Word → PDF、所有 PDF → 合併成一份，就這樣。
如果你手上現在就有幾份零散的合約檔案，直接去 合併 PDF 工具把它們整合起來，幾秒鐘就能拿到一份乾淨、完整的合約，可以直接寄出給對方。