压缩 PDF

想把 PDF 文件变小，最快的方法是用 PDF Tools（pdf-vert.com）的「压缩 PDF」工具：把文件拖进上传区、选好压缩等级、点击压缩，处理完成就能下载缩小后的 PDF。完全免费，不用注册也不用安装软件，打开浏览器就能用，单文件上限 25MB。文件上传后由服务器处理，2 小时后自动从服务器删除，机密文件也能放心使用。

为什么 PDF 文件会这么大？

PDF 变大的元凶几乎都是图片。手机或打印机扫描出来的文件，每一页其实都是一张高分辨率照片；从 Word 或演示文稿导出时，里面的产品图、截图、Logo 也会原封不动塞进文件，十页的扫描合同动辄二三十 MB。压缩 PDF 做的事，就是重新编码这些图片、把分辨率降到够用的程度，在尽量不影响阅读的前提下让文件变小。反过来说，以纯文字为主的 PDF 本来就不占空间，压缩效果自然有限——不是工具出了问题，是真的没东西可以压了。

什么时候需要压缩 PDF？

• 投递简历：招聘网站和企业招聘系统常见 5MB、10MB 的上传限制，附了作品集截图的简历很容易超标，压缩后再上传几乎是求职季的例行操作。
• 发报价单、合同给客户：大多数邮箱的附件上限在 20 到 25MB 之间，扫描版合同太大发不出去、被退信的情况很常见。与其拆成三封邮件，不如先压一下，一封发齐。
• 上传讲义、报告到教学平台：学校平台的空间和单文件限制都不大，先压缩 PDF 再上传，自己传得快，同学下载也快。

压缩前后的四个实用建议

1. 先查目的地的限制：招聘网站限 5MB 和邮箱限 25MB，需要的压缩力度完全不同。先知道目标数字再选等级，才不会压过头、白白牺牲画质。
2. 原始文件自己留一份：压缩是不可逆的，对外发送用压缩版、存档用原始版最稳妥。上传的文件 2 小时后就会删除，网站不会帮你保管。
3. 多份文件先合并再压缩：需要一起发送的文件，先用「合并 PDF」整合成一份再压缩，比逐份处理省事，收件人也只需要打开一个文件。
4. 压完还是太大就拆分：已经用高压缩等级还是超标的话，与其硬压到失真，不如用「拆分 PDF」把文件拆成几份分次上传，画质和大小都能兼顾。