レポート・契約書・論文を提出する直前になって、「ページ番号がない」と気づいたことはありませんか？内容はすべて書き終えているのに、ページ番号のない PDF では「12ページを開いてください」と言われても対応のしようがありません。
オンラインツールを使えば、ソフトをインストールすることなく、ブラウザだけでこの問題をすぐに解決できます。ただし選択肢は多く、機能の充実度・ファイルサイズの上限・有料機能の境界線はツールによって大きく異なります。
この記事では、主要な無料オンライン PDF ページ番号追加ツールをいくつか取り上げ、機能・制限・操作感の3つの観点から比較します。ツールを選ぶ前に、判断材料としてお役立てください。
主要オンライン PDF ページ番号追加ツール一覧
Smallpdf
Smallpdf はインターフェースがシンプルで、初めて使う方にも親しみやすい設計です。ページ番号の追加機能は「PDF を編集」モジュールに統合されており、操作手順はアップロード → ページ番号の位置（左下・中央下・右下など）を選択 → フォントサイズを設定 → ダウンロードというシンプルな流れです。
メリット：
- 直感的な操作感で、マニュアル不要ですぐに使いこなせる
- ページ番号の位置を選択できる（ヘッダー / フッター、左 / 中央 / 右）
- 開始ページ番号のカスタマイズに対応（例：3ページ目から番号を開始）
制限：
- 無料版は1日あたり2件までの処理に制限
- 無料ユーザーはダウンロード速度が遅い
- 一定サイズを超えるファイルは有料プランへのアップグレードが必要
たまにしか使わず、ファイルサイズも小さいという方には Smallpdf は良い選択肢です。ただし、毎日使うようになると無料枠の壁にすぐぶつかるでしょう。
ILovePDF
ILovePDF のページ番号追加機能は独立したモジュールとして提供されており、多数のツールの中から探し回る必要がありません。機能の選択肢は Smallpdf よりも少し豊富です。
メリット：
- ページ番号のフォーマットをカスタマイズ可能（数字のみ・「Page」プレフィックス付き・ローマ数字など）
- ページ番号の表示開始ページを指定できる（例：表紙はページ番号なし）
- バッチ処理機能は有料ユーザーに開放
- Google Drive および Dropbox からの直接アップロードに対応
制限：
- 無料版にはファイルサイズの上限あり（通常 200 MB）
- 複数ファイルの一括アップロードは有料
- ダウンロード前に広告が表示される
ILovePDF のカスタマイズ性は無料ツールの中でもトップクラスです。「ページ番号のフォーマットに柔軟性が欲しい」という方には特におすすめです。
PDF24
PDF24 は、無料版でもほぼ機能制限のない数少ないツールのひとつです。オフラインで使えるデスクトップ版も提供されています。
メリット：
- 無料機能に制限なし、1日あたりの処理件数の上限もなし
- フォント・フォントサイズ・色の選択が可能
- 完全オフラインで使えるデスクトップ版あり
- アカウント登録不要
制限：
- インターフェースがやや古めで、デザインの洗練度は他のツールに劣る
- 処理速度が他のツールより遅くなることがある
- モバイル版の使い勝手は平均的
頻繁に使いたいけど費用はかけたくないという方には、PDF24 の無料枠の寛大さが際立ちます。実用性の高い選択肢です。
Sejda
Sejda のページ番号追加ツールは非常に細かい制御が可能で、フォントの選択・フォントサイズ・余白の調整に加え、奇数ページまたは偶数ページのみにページ番号を追加するといった指定もできます。
メリット：
- カスタマイズオプションが最も豊富（位置・フォント・色・余白・ページ番号の範囲）
- 最初のページをスキップ可能（よくある要件：表紙にはページ番号を付けない）
- ソフトのインストール不要
制限：
- 無料版の制限：最大 200 ページ・50 MB・1時間あたり3タスク
- 制限を超えるとサブスクリプションが必要
- 高度な書式設定は初心者には多少とっつきにくいかもしれない
Sejda は、ページ番号の表示方法に特定の要件がある方——たとえば学術論文で特定のフォントと位置が指定されているケースなど——に適しています。
3つの重要な指標で比較
1. カスタマイズ性
| ツール | 位置選択 | フォーマット選択 | フォント / 色 | 表紙スキップ |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | ✓ | 限定的 | 限定的 | ✓ |
| ILovePDF | ✓ | ✓ | 限定的 | ✓ |
| PDF24 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sejda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
カスタマイズ性が最も高いのは Sejda、次いで PDF24 で、どちらも無料版からフォントや色の調整が可能です。
2. 無料版の制限
Smallpdf と Sejda の無料版には、使用回数やファイルサイズに明確な上限があり、使用頻度が高い方はすぐに壁にぶつかります。ILovePDF の制限は主にバッチ機能に集中しています。PDF24 は現時点で無料利用の制限が最も少ない選択肢です。
3. 操作フロー
すべてのツールの基本的な流れはほぼ同じです：PDF をアップロード → ページ番号のオプションを設定 → 結果をダウンロード。違いは、広告の有無・インターフェースのわかりやすさ・設定項目の見つけやすさにあります。Smallpdf と ILovePDF はユーザー体験の設計が丁寧です。PDF24 は機能は充実していますが、デザインはシンプルです。
ページ番号を追加する前に、PDF の状態を確認しよう
ページ番号を追加する前に、よく見落とされがちなステップがあります。それは、PDF が複数のファイルを結合したものかどうか、またはページの順序が正しいかを確認することです。異なる場所からまとめたファイルであれば、まず PDF 結合 ツールを使ってすべてのページをひとつの完全なファイルに整理してから、ページ番号を追加することをおすすめします。そうすることで、ページ番号の順序と実際のページ順序がずれてしまうのを防げます。
また、元のファイルが Word 形式であれば、Word 内でページ番号を設定してから Word を PDF に変換 でエクスポートするのが最もすっきりした方法です。この場合、ページ番号は文書自体に組み込まれるため、後から重ねて追加するより書式が安定し、互換性の問題も起きにくくなります。
ページ番号追加後のよくある後続作業
ページ番号を追加した後によく発生する作業をいくつかご紹介します。
ファイルが大きすぎる場合は？ ページ番号を追加した後、PDF のファイルサイズが若干増えることがあります。もともとメールの添付ファイルの上限に近いサイズであれば、PDF 圧縮 ツールでファイルサイズを縮小し、閲覧品質とファイルサイズのバランスを取りましょう。
一部のページだけ必要な場合は？ 完全なファイルのうち、特定の章だけを送りたい場合は、まず PDF 分割 で必要な部分を抜き出し、その後ページ番号を付け直すかどうかを決めましょう。
Word に戻して編集を続けたい場合は？ ページ番号を追加した後に本文の修正が必要になった場合は、PDF を Word に変換 で編集可能な形式に戻し、修正後に再度 PDF として書き出せます。
自分に合ったツールの選び方
一言でまとめると：
- 1〜2回しか使わない・要求が高くない → Smallpdf：インターフェースが最も使いやすい
- フォーマットの柔軟性が必要（ローマ数字・「Page」プレフィックスなど） → ILovePDF
- 頻繁に使いたい・費用をかけたくない → PDF24：無料利用の制限が最も少ない
- 学術・公式文書で細かい制御が必要 → Sejda
あらゆる条件で最良のツールは存在しませんが、自分のニーズを把握すれば、選択肢は自然と絞られてきます。
ページ番号の追加前後に他の PDF 処理が必要な場合——結合・圧縮・形式変換など——、PDF Tools が提供する PDF 結合・PDF 圧縮・PDF を Word に変換 などのツールはブラウザ上でそのまま使用でき、インストールも不要です。一連の作業をすべてオンラインで完結させることができます。