Wer zum ersten Mal PDFs zusammenführen möchte, denkt meist sofort an Adobe Acrobat – doch Acrobat ist teuer, und die Abonnementpläne kosten schnell mehrere Euro im Monat. Dabei gibt es auf dem Mac gleich mehrere kostenlose Methoden, die genauso gut funktionieren und keine hohe Einstiegshürde haben.
Methode 1: Mit der integrierten Mac-App „Vorschau" PDFs zusammenführen
Die in macOS integrierte App „Vorschau" (Preview) wird als PDF-Tool stark unterschätzt. Sie kann nicht nur PDFs öffnen, sondern auch grundlegende Zusammenführungen durchführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffne die erste PDF-Datei mit der Vorschau-App.
- Klicke in der Menüleiste auf „Darstellung" → „Miniaturansichten", um die Seitenleiste mit den Seitenminiaturen einzublenden.
- Ziehe die zweite PDF-Datei direkt aus dem Finder ans Ende der Miniaturansichten-Leiste (wichtig: in die Miniaturliste ziehen, nicht in den mittleren Vorschaubereich).
- Die Seiten beider Dokumente werden zusammengeführt – speichere anschließend mit „⌘ + S".
Häufige Stolperfallen
- Wenn die Seitenreihenfolge nicht stimmt, kannst du die Seiten in der Miniaturansichten-Leiste einfach per Drag-and-Drop umsortieren.
- „Speichern" überschreibt die Originaldatei direkt. Wenn du das Original behalten möchtest, verwende vorher „Unter anderem Namen speichern (⌘ + Shift + S)" und wähle einen neuen Speicherort.
- Manchmal reagiert die App nicht auf das Hineinziehen aus dem Finder – achte darauf, die PDF-Datei wirklich in die Miniaturliste zu ziehen und nicht in den Vorschaubereich.
Die Zusammenführungsfunktion der Vorschau-App eignet sich gut für 2–5 Dateien mit wenigen Seiten. Wenn du 10 oder mehr PDFs mit jeweils mehreren Dutzend Seiten zusammenführen möchtest, wird es mühsam – hier empfiehlt sich eine andere Methode.
Methode 2: Mit Automator batch-verarbeiten (fortgeschritten, aber kostenlos)
Auf dem Mac gibt es außerdem das native Tool Automator, mit dem du einfache Automatisierungsworkflows erstellen kannst. Das ist ideal, wenn du PDFs regelmäßig zusammenführen musst.
Einen Automator-Workflow zum Zusammenführen von PDFs erstellen
- Öffne „Automator" (über Launchpad oder Spotlight-Suche).
- Wähle „Neues Dokument" und dann „Workflow" aus.
- Suche in der linken Aktionsbibliothek nach „PDF-Seiten zusammenführen" (Combine PDF Pages) und ziehe die Aktion in den rechten Workflow-Bereich.
- Füge anschließend „Finder-Objekte bewegen" (Move Finder Items) hinzu und lege einen Ausgabeordner fest.
- Speichere diesen Workflow – danach kannst du PDFs einfach ins Automator-Fenster ziehen, um den Prozess auszuführen.
Diese Methode erfordert etwas mehr Einrichtungsaufwand, spart danach aber viel Zeit. Wenn du PDFs jedoch nur gelegentlich zusammenführst, lohnt sich der Aufwand für die Einrichtung von Automator möglicherweise nicht.
Methode 3: Online-Tool nutzen – ohne Software-Installation
Wenn du nichts an deinen Mac-Einstellungen ändern möchtest, ist ein Online-Tool im Browser der schnellste Weg. Unser PDF zusammenführen-Tool ist völlig kostenlos und denkbar einfach zu bedienen:
- Öffne das PDF zusammenführen-Tool.
- Klicke auf „Dateien auswählen" oder ziehe mehrere PDF-Dateien direkt ins Fenster.
- Ordne die Dokumente per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge.
- Klicke auf „PDF zusammenführen", warte einige Sekunden und lade die fertige Datei herunter.
Der gesamte Vorgang erfordert weder ein Konto noch eine Installation und funktioniert in Safari, Chrome und Firefox. Besonders praktisch, wenn du gerade am Mac einer anderen Person arbeitest oder keine Software dauerhaft auf deinem System haben möchtest.
Wann eignet sich ein Online-Tool besonders?
- Wenn du Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammenführst (z. B. unterzeichneter Vertrag, Anhang und Deckblatt als separate PDFs)
- Wenn du schnell arbeiten möchtest, ohne die Vorschau-App manuell per Drag-and-Drop zu bedienen
- Wenn viele Seiten in komplexer Reihenfolge vorliegen und du alles auf einmal festlegen möchtest, bevor du exportierst
Vergleich der drei Methoden
| Methode | Installation nötig? | Geeignet für | Einschränkungen |
|---|---|---|---|
| Vorschau-App | Nein (integriert) | 2–5 Dateien, wenige Seiten | Umständlich, fehleranfällig |
| Automator | Nein (integriert) | Wiederkehrende Batch-Aufgaben | Einrichtung komplex |
| Online-Tool | Nein | Schnelle Verarbeitung, beliebige Anzahl | Internetverbindung erforderlich |
Adobe Acrobat bietet zweifellos viele Funktionen – aber für das einfache Zusammenführen von PDFs erledigen alle drei Methoden die Aufgabe einwandfrei, ohne dass du ein kostenpflichtiges Abonnement benötigst.
Was kannst du nach dem Zusammenführen noch tun?
Wenn die zusammengeführte PDF-Datei zu groß ist, kannst du mit dem PDF komprimieren-Tool die Dateigröße reduzieren – ideal zum Versenden per E-Mail oder zum Hochladen auf Plattformen.
Wenn du keine PDFs, sondern mehrere Bilder hast (z. B. eingescannte Dokumente oder Screenshots), kannst du diese zunächst mit dem JPG in PDF-Tool in PDF-Dateien umwandeln und sie dann zusammenführen. Umgekehrt kannst du mit dem PDF aufteilen-Tool einzelne Seiten oder Seitenbereiche aus einer PDF-Datei exportieren.
Egal, ob du Verträge organisieren, Berichte zusammenstellen oder mehrere eingescannte Dokumente zusammenführen möchtest – öffne einfach das PDF zusammenführen-Tool, lade deine Dateien hoch, ordne sie und lade das Ergebnis herunter. Drei Schritte, fertig – und deutlich unkomplizierter als die Installation von Adobe.