很多人第一次想合并 PDF 时，直觉反应是去下载 Adobe Acrobat——但 Acrobat 并不便宜，订阅方案动辄每个月好几百元。其实在 Mac 上，有几种不花钱的方式就能搞定，而且操作门槛并不高。
方法一：用 Mac 内置的「预览程序」合并 PDF
macOS 内置的「预览程序（Preview）」是一个被严重低估的 PDF 工具。它不只能打开 PDF，还能做到基本的合并操作。
操作步骤
- 用预览程序打开第一份 PDF。
- 从菜单栏点击「显示方式」→「缩略图」，让左侧栏出现页面缩略图。
- 把第二份 PDF 直接从 Finder 拖曳到缩略图栏的最下方（注意：要拖到缩略图列表里，不是拖到窗口中央的预览区）。
- 两份文档的页面就会合并在一起，此时用「⌘ + S」保存即可。
常见踩坑点
- 如果页面顺序不对，可以在缩略图栏直接拖曳单页调整位置。
- 「保存」会直接覆盖原始文件，如果想保留原文件，记得先用「另存为（⌘ + Shift + S）」选择新路径输出。
- 有时候从 Finder 拖曳进去会没有反应，确认一下你是把 PDF 拖到缩略图列，而不是拖到预览画面本身。
预览程序的合并功能适合2–5 份、页数不多的文档。如果要合并 10 份以上、每份都几十页，操作起来会比较费力，建议改用其他方式。
方法二：用 Automator 批量合并（进阶但免费）
Mac 上还有一个原生工具叫 Automator，可以设计简单的自动化流程，适合需要重复合并的场景。
创建合并 PDF 的 Automator 工作流程
- 打开「Automator」（在 Launchpad 或用 Spotlight 搜索）。
- 选择新建「工作流程（Workflow）」。
- 在左侧动作库搜索「合并 PDF 页面（Combine PDF Pages）」，把它拖入右侧流程区。
- 接着加入「移动 Finder 项目（Move Finder Items）」，指定输出文件夹。
- 保存这个工作流程，之后只要把 PDF 拖进 Automator 窗口就能执行。
这个方式设置起来稍微复杂一点，但设置好之后相当省事。不过如果你只是偶尔才需要合并，花时间设置 Automator 其实不太划算。
方法三：用在线工具，不用安装任何软件
如果不想动到 Mac 的任何设置，直接用浏览器打开在线工具是最快的路径。我们的 合并 PDF 工具完全免费，操作步骤非常简单：
- 打开 合并 PDF 工具。
- 点「选择文件」或直接把多份 PDF 拖曳进去。
- 用拖曳调整文档顺序。
- 点「合并 PDF」，等几秒后下载合并完成的文件。
整个流程不需要账号、不需要安装，在 Safari、Chrome、Firefox 上都能运行。特别适合你在别人的 Mac 上临时需要合并的情况，或者你不想让软件常驻在系统里。
在线工具适合哪些场景？
- 合并来自不同地方的文档（例如签好的合同、附件、封面页各自一份 PDF）
- 需要快速处理、不想打开预览程序手动拖曳
- 文档页数多、顺序复杂，想一次设置清楚再导出
三种方法的比较
| 方法 | 需要安装？ | 适合场景 | 限制 |
|---|---|---|---|
| 预览程序 | 不需要（内置） | 2–5 份、页数少 | 操作繁琐、易出错 |
| Automator | 不需要（内置） | 重复性批量工作 | 设置步骤复杂 |
| 在线合并工具 | 不需要 | 快速处理、任意份数 | 需要网络 |
Adobe Acrobat 能做的事确实很多，但「单纯合并 PDF」这件事，上面三种方法都能处理得很好，完全不需要付费订阅。
合并之外，还可以做什么？
合并完的 PDF 如果文件太大，可以用 压缩 PDF 工具缩小体积，方便用 email 发送或上传到平台。
如果你拿到的不是 PDF 而是一堆图片（例如扫描件或截图），可以先用 JPG 转 PDF 把图片转成 PDF，再来合并。反过来，如果你需要把 PDF 的某几页拆出来，分割 PDF 工具可以让你指定页数范围输出。
不管你是要整理合同、汇总报告，还是把多份扫描文档合成一份，直接去用 合并 PDF 工具，上传、排序、下载，三步就完成，比安装 Adobe 省事多了。