PDF drehen

Warum PDFs eine falsche Ausrichtung haben

Das häufigste Problem ist das Scannen: Wenn Vorlagen verkehrt herum eingelegt werden oder die automatische Erkennung einer Scan-App daneben liegt, kommt das PDF quer oder auf dem Kopf stehend heraus. Ein weiterer häufiger Fall sind Querformat-Inhalte, die als Hochformat ausgegeben wurden – Präsentationen, Tabellenkalkulationen oder breite Konstruktionszeichnungen, die ohne Anpassung der Seitenausrichtung als PDF gespeichert wurden, sodass man jeden Seite schief lesen muss. Der Inhalt selbst ist dabei völlig in Ordnung, lediglich die Ausrichtungsinformation im Dokument ist falsch gesetzt. Das Dokument muss also nicht neu erstellt werden – einmal drehen und speichern reicht.

Ansicht drehen ≠ Datei wirklich korrigieren

Das ist ein Fehler, den viele schon gemacht haben: In Adobe Reader oder im Browser auf „Ansicht drehen" klicken, alles sieht gerade aus – aber das ist nur eine temporäre Anzeigeanpassung, die Datei selbst bleibt unverändert. Schickt man sie weiter oder lädt sie in ein System hoch, ist sie beim Empfänger wieder schief. Damit die Änderung dauerhaft wirkt, muss das PDF tatsächlich neu geschrieben werden. Die Datei, die man nach der Online-Bearbeitung herunterlädt, enthält die Ausrichtung direkt im Dokument – egal auf welchem Gerät oder in welchem Reader man sie danach öffnet, sie wird immer korrekt angezeigt. Das ist die nachhaltige Lösung.

Drei typische Anwendungsfälle

• Bewerbungsunterlagen und Portfolios: Eingescannte Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben, die quer liegen – 30 Sekunden vor dem Versenden korrigieren, damit der Empfänger nicht den Kopf schief legen muss.
• Angebote und Verträge: Ein vom Kunden zurückgeschickter unterschriebener Scan steht auf dem Kopf – mit 180° auf Knopfdruck umdrehen und anschließend mit PDF zusammenfügen zusammen mit dem ursprünglichen Angebot zu einem vollständigen Dokument binden.
• Kursunterlagen: Querformat-Folien vom Dozenten wurden als Hochformat-PDF gespeichert – nach einer Drehung um 90° lassen sie sich auf dem Tablet bequem lesen und Markierungen setzen.

So erkennt man den richtigen Drehwinkel

Eine einfache Faustregel: Beobachten, wo der Seitenkopf (also die Titelseite bzw. Überschrift) hinzeigt. Zeigt er nach links, 90° im Uhrzeigersinn wählen; zeigt er nach unten (Seite auf dem Kopf), 180° wählen; zeigt er nach rechts, 270° wählen – das entspricht 90° gegen den Uhrzeigersinn. Im Zweifel einfach 90° probieren und das Ergebnis prüfen, bei Bedarf nochmal anpassen. Zu beachten: Das PDF-Drehen-Werkzeug dreht immer das gesamte Dokument. Sind nur einzelne Seiten falsch ausgerichtet, lassen sich diese zuerst mit PDF aufteilen herauslösen, separat drehen und anschließend mit PDF zusammenfügen wieder einfügen – so lässt sich jede Seite einzeln korrigieren.

PDF drehen leicht gemacht: Datei in das Drehen-Werkzeug von PDF Tools ziehen, 90°, 180° oder 270° auswählen, auf „Drehen" klicken und herunterladen – das PDF ist dauerhaft korrigiert. Kostenlos, ohne Registrierung und ohne Software-Installation, für Dateien bis 25 MB. Hochgeladene Dateien werden nach 2 Stunden automatisch vom Server gelöscht, sodass auch sensible Dokumente wie Lebensläufe oder Verträge bedenkenlos verarbeitet werden können.