Word-zu-PDF wird Querformat – so stellen Sie Hochformat wieder her

Warum wird das PDF nach dem Word-Export zum Querformat?

Dieses Problem kennen fast alle Büroangestellten. Das Word-Dokument sieht einwandfrei aus, doch nach der Konvertierung ist das gesamte PDF im Querformat – man merkt es erst beim Drucken oder wenn der Empfänger Bescheid gibt.

Die häufigsten Ursachen sind folgende:

1. Die Seitenausrichtung in Word ist bereits auf Querformat eingestellt

Das ist die grundlegendste Ursache. Wenn unter „Layout → Ausrichtung" in Word „Querformat" ausgewählt ist, wird auch das exportierte PDF im Querformat ausgegeben. Oft stammt das Dokument aus einer fremden Vorlage, oder die Ausrichtung wurde beim Anpassen einer Tabelle versehentlich geändert, ohne dass es auffiel.

2. Einzelne Seiten haben eine abweichende Ausrichtungseinstellung

Word erlaubt es, innerhalb eines Dokuments verschiedene Seitenausrichtungen für einzelne Abschnitte festzulegen. Wenn einige Seiten auf Querformat eingestellt sind und Sie das Dokument als PDF exportieren, erscheinen genau diese Seiten im Querformat, während die übrigen normal dargestellt werden.

3. Druckertreiber oder PDF-Konvertierungseinstellungen überschreiben das Layout

Bei der Funktion „Als PDF drucken" (anstatt „Als PDF speichern") kann es vorkommen, dass der Druckertreiber die Seiteneinstellungen des Dokuments überschreibt und zwangsweise Querformat anwendet. Dies passiert gelegentlich bei „Microsoft Print to PDF" unter Windows.

4. Das verwendete PDF-Konvertierungsprogramm hat Kompatibilitätsprobleme

Manche Drittanbieter-Tools oder Online-Dienste verarbeiten die Seitenausrichtung fehlerhaft, sodass das Ergebnis nicht mit dem Originaldokument übereinstimmt.

Seitenausrichtung direkt in Word korrigieren

Die zuverlässigste Lösung ist, das Problem in Word selbst zu beheben. Sobald die Quelle korrekt ist, können Sie das Dokument neu konvertieren – ohne jedes Mal nachträglich korrigieren zu müssen.

Seitenausrichtung für das gesamte Dokument prüfen und ändern

1. Öffnen Sie das Word-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Layout".
3. Klicken Sie auf „Ausrichtung" und prüfen Sie, ob „Hochformat" ausgewählt ist.
4. Steht es auf „Querformat", klicken Sie auf „Hochformat", um es zurückzustellen.

Diese Änderung gilt für das gesamte Dokument. Enthält das Dokument mehrere Abschnitte (Sections), sind die Einstellungen je Abschnitt unabhängig – prüfen Sie jeden einzeln.

Einzelne Querformat-Seiten korrigieren

Wenn nur bestimmte Seiten im Querformat sind, gehen Sie wie folgt vor:

1. Setzen Sie den Cursor auf die betreffende Querformat-Seite.
2. Klicken Sie auf „Layout → Ausrichtung → Hochformat".
3. Word fragt, ob die Änderung für „Diesen Abschnitt" oder „Gesamtes Dokument" gelten soll – wählen Sie „Diesen Abschnitt".
4. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Seiten einheitlich ausgerichtet sind.

Alternativ öffnen Sie das Dialogfeld „Seite einrichten" (Layout → kleiner Pfeil rechts unten). Auf der Registerkarte „Layout" sehen Sie den Geltungsbereich der Abschnittseinstellungen, was die Verwaltung komplexerer Dokumente erleichtert.

Nach der Korrektur neu konvertieren

Nachdem Sie die Ausrichtung in Word korrigiert haben, exportieren Sie das Dokument über „Speichern unter → PDF" – nicht über die Druckfunktion. So vermeiden Sie Eingriffe durch den Druckertreiber.

Wenn Sie unter macOS arbeiten: Die Option „Als PDF sichern" befindet sich unten links im Druckdialog. Da dabei gelegentlich Ausrichtungsprobleme auftreten, empfiehlt sich stattdessen die Word-interne Funktion „Exportieren als PDF".

PDF bereits vorhanden – Ausrichtung direkt am PDF korrigieren

Wenn die Word-Quelldatei nicht mehr verfügbar ist oder Sie ein fremdes PDF erhalten haben, müssen Sie direkt am PDF arbeiten.

Schnelle Korrektur mit einem PDF-Rotationswerkzeug

PDF drehen ist die direkteste Methode. Laden Sie das PDF hoch, wählen Sie eine Rotation um 90° oder 270°, und die Querformat-Seiten werden wieder zu Hochformat. Ist das gesamte Dokument im Querformat, erledigt eine einzige Drehung alles. Bei einzelnen betroffenen Seiten teilen Sie das Dokument zunächst mit PDF teilen auf, drehen die entsprechenden Seiten und fügen alles mit PDF zusammenführen wieder zusammen.

Dieser Ablauf erfordert zwar mehrere Schritte, kommt aber vollständig ohne die Original-Word-Datei aus – ideal, wenn Sie ein problematisches Dokument kurzfristig erhalten haben.

PDF in Word zurückkonvertieren, bearbeiten und erneut exportieren

Eine weitere Möglichkeit ist, das PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument umzuwandeln, die Ausrichtung zu korrigieren und es anschließend wieder als PDF zu exportieren:

1. Konvertieren Sie das PDF mit PDF in Word in ein bearbeitbares Word-Dokument.
2. Stellen Sie die Seitenausrichtung in Word auf Hochformat um.
3. Exportieren Sie das Dokument mit Word in PDF neu als PDF.

Diese Methode eignet sich, wenn Sie gleichzeitig Inhalte bearbeiten möchten und Ausrichtungsproblem sowie weitere Änderungen in einem Schritt erledigen wollen.

Gute Gewohnheiten vor der Konvertierung

Statt nachträglich zu korrigieren, helfen einige Gewohnheiten, das Problem von Anfang an zu vermeiden:

Vorschau vor der Konvertierung prüfen: Die Druckvorschau unter „Datei → Drucken" in Word zeigt genau, wie das PDF aussehen wird. Erscheint dort Querformat, korrigieren Sie die Ausrichtung zuerst im Layout.

Word-eigene Exportfunktion verwenden: „Datei → Exportieren → PDF/XPS-Dokument erstellen" ist stabiler als „Drucken → Microsoft Print to PDF" und bewahrt die Ausrichtungseinstellungen zuverlässiger.

Für breite Tabellen nicht die gesamte Seite auf Querformat umstellen: Viele Anwender ändern die Seitenausrichtung, um breite Tabellen unterzubringen. In der Regel lässt sich das auch durch kleinere Schriftgrößen, angepasste Spaltenbreiten oder mehrseitige Tabellen lösen – ohne die Ausrichtung des gesamten Dokuments durcheinanderzubringen.

PDF nach der Konvertierung sofort überprüfen: Machen Sie es zur Gewohnheit, jedes neu erstellte PDF kurz zu öffnen und die Ausrichtung zu kontrollieren. Fehler lassen sich direkt beheben, bevor das Dokument weitergeleitet wird.

Ausrichtungsproblem beheben – jetzt loslegen

Wenn das aus Word exportierte PDF im Querformat erscheint, prüfen Sie zunächst „Layout → Ausrichtung" in Word – in der Regel findet man die Ursache in fünf Sekunden. Nach der Korrektur in Word exportieren Sie das Dokument einfach mit Word in PDF neu, und die Ausrichtung stimmt wieder.

Haben Sie nur das PDF ohne Quelldatei zur Hand, ist PDF drehen die schnellste Lösung. Müssen mehrere Seiten aufgeteilt oder zusammengeführt werden, stehen PDF teilen und PDF zusammenführen bereit – flexibel kombinierbar für jeden Anwendungsfall.