學校要的是 PDF:作業、申請表、同意書都一樣。你手機裡有的是 JPG 照片。這個落差天天困擾學生和家長,而且 Android 比 iPhone 麻煩一點:iPhone 的「檔案」App 能直接轉,Android 得多走一步。以下三種方法都不用安裝任何東西,挑適合的用。
方法一:Google 相簿的「列印」功能
完全不需要第三方 App,手機裡有 Google 相簿就行。
- 打開 Google 相簿,找到要轉的照片
- 點右上角三點選單,選「列印」
- 印表機選「儲存為 PDF」(Android 內建的虛擬印表機)
- 紙張選 A4 最保險,方向選直式或橫式
- 點下載圖示,PDF 會存進「下載」資料夾
缺點:一次只能轉一張。作業拍了好幾頁的話,就得一張一張重複操作,再另外合併,很快就會不耐煩。多張照片的情況,方法二省事得多。
方法二:手機瀏覽器開線上工具
想一次處理多張照片、又不想裝 App,就在 Chrome(或任何瀏覽器)打開 JPG 轉 PDF。
- 點「上傳檔案」,從相簿或檔案管理員選照片,支援一次選多張
- 拖曳調整頁面順序,封面放最前面
- 確認方向沒問題,按「轉換」
- 下載 PDF,直接用 Gmail 或其他 App 寄出
作業拍了 3 到 5 頁的話,一趟就搞定,事後不用再合併。
照片不小心橫著拍?先轉成 PDF,再用 旋轉 PDF 修正方向,支援 90°、180°、270°,幾秒鐘的事。
方法三:正式文件先掃描,畫質好很多
要交的是正式文件(戶籍謄本影本、簽好名的同意書這類),值得多一個掃描的步驟,成品比直接拍照平整清楚。免費的選擇:
- Microsoft Lens:自動偵測文件邊緣、校正透視,拍出來像掃描機掃的
- Adobe Scan:介面簡單,直接輸出 PDF
- Google Drive 內建掃描:右下角「+」→「掃描」
這些 App 直接輸出 PDF,不用再轉檔。如果輸出的檔案太大(很多學校系統有上傳大小限制),交之前先用 壓縮 PDF 縮一下。
多份文件合成一個 PDF
學校有時要求「所有資料合成一份上傳」:作業正本、家長簽名同意書、身分證正反面。
先把每份文件各自轉成 PDF,再用 合併 PDF 合起來。上傳、拖曳排序、合併、下載,整趟在手機上就能完成,不用開電腦。
寄出之前
先看檔案大小。學校信箱通常限制附件 5 到 10 MB,手機照片解析度高,直接轉 PDF 很容易超標。超了就用 壓縮 PDF 處理。
檔名改成老師好整理的格式,例如「王小明_二年甲班_讀書心得.pdf」。一堆「document(3).pdf」誰看了都頭痛。
寄之前用手機的 PDF 閱讀器(或瀏覽器)預覽一次,確認每頁方向正確、順序沒亂。現在花三十秒,好過之後補一封道歉信。
壓縮完還是太大寄不出去的話,上傳 Google Drive 改用共用連結寄給老師,連結沒有容量限制。
流程總結
拍照、上傳 JPG 轉 PDF、下載、寄出,前後不到三分鐘。有多份文件就多一個 合併 PDF 的步驟。整個流程就這樣,全部在手機瀏覽器裡完成。