Word a PDF

La forma más rápida de convertir Word a PDF: abre el navegador, entra a la herramienta Word a PDF de PDF Tools, sube tu archivo .doc, .docx, .odt o .rtf, haz clic en "Convertir a PDF" y en cuestión de segundos ya puedes descargar el resultado. Es completamente gratis, sin registro ni instalación de software, y funciona desde el navegador de tu celular, tablet o computadora.

Por qué los documentos que entregas deberían ser PDF y no Word

Cuando abres un archivo Word en otra computadora, el resultado puede ser completamente diferente al original: si la otra persona no tiene la fuente que usaste, tiene una versión distinta de Word o lo abre desde el celular, el interlineado se desacomoda, las tablas se rompen y la numeración de páginas se va al caño. El PDF, en cambio, "congela" el diseño: lo que tú ves es exactamente lo que verá el otro. Otra ventaja es que un PDF no se edita tan fácilmente como un Word, así que los montos de una cotización o las cláusulas de un contrato llegan tal como los enviaste, sin que nadie los modifique por accidente (o a propósito). Siempre que un documento sea la versión final para que alguien más lo lea, convertirlo de Word a PDF es casi siempre la decisión correcta.

Los tres casos más comunes

• Enviar un currículum: la computadora de Recursos Humanos probablemente no tiene las fuentes que usaste, y un CV en Word puede llegar con el formato completamente arruinado. Un PDF se ve igual en cualquier sistema y dispositivo.
• Cotizaciones y contratos: montos y cláusulas por escrito solo tienen sentido como documento definitivo si se envían en PDF; así la otra parte no puede modificar el contenido como lo haría en un Word.
• Apuntes y trabajos académicos: tu profesor o compañeros pueden usar Mac, tablet o no tener Word instalado. El PDF garantiza que todos vean el mismo diseño, y también se imprime sin sorpresas.

Lista de verificación de 30 segundos antes de convertir

1. Diseño: revisa la paginación en la "Vista preliminar" de Word antes de convertir; si hay líneas sueltas o saltos de página raros, corrígelos en el archivo original. Una vez convertido, hojea rápidamente el PDF y, si algo no quedó como esperabas, ajusta el original y vuelve a convertir.
2. Fuentes: usa preferentemente fuentes del sistema que sean comunes; si usaste alguna fuente poco conocida o instalada manualmente, lo más seguro es cambiarla antes de convertir.
3. Tamaño del archivo: el límite por archivo es de 25 MB. Si el documento tiene muchas imágenes, puedes comprimirlas desde Word antes de convertir, o bien usar «Comprimir PDF» después.
4. Privacidad: los archivos se procesan en el servidor y se eliminan automáticamente después de 2 horas, sin almacenarse. Si el documento es especialmente sensible, cierra la pestaña del navegador una vez que lo hayas descargado.

Qué más puedes hacer después de convertir

¿Tienes un informe dividido en varios archivos Word? Conviértelos por separado y luego únelos con «Combinar PDF» para enviarlos como un solo documento. Al revés, si recibes un PDF de otra persona y necesitas editar el contenido, «PDF a Word» lo convierte a un formato editable. PDF Tools cuenta con 9 herramientas en total: Word a PDF, combinar, comprimir y dividir están todas en el mismo sitio, así que puedes hacer todo el proceso sin andar moviendo archivos entre diferentes programas.